У формы СЗВ-ТД нет корректировочной формы. В таком случае нужно сначала отменить отправленную информацию, а потом подать скорректированную.
Такой алгоритм действий подходит как для 1С:ЗУП ред. 3.1, так и для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0.
Основные правила заполнения отменяющей формы СЗВ-ТД
Данные правила заключаются в таких моментах:
- UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с изначальным;
- дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате изначального;
- в печатной форме документа напротив отменяемого мероприятия нужно поставить знак «х», который свидетельствует об его отмене.
Причины подачи отменяющей формы СЗВ-ТД могут быть такими:
- ошибки в кадровой информации по сотрудникам;
- путаница в кадровых мероприятиях. Распространенное — отразили непроизошедшее событие;
- ошибки с работниками-однофамильцами;
- ошибки в датах или номерах кадровых мероприятий;
- дублирование мероприятий;
- подача информации на работников, уволенных ранее.
Примеры формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в разных ситуациях
Основная информация:
ООО «Ромашка» использует программу 1С:ЗУП ред. 3.1, номер релиза — 3.1.18.189.
Пример 1
Работник уволен 15 сентября 2021 года. Позже обнаружилось, что кадровик неверно указал дату увольнения — 16 сентября и сдал отчет СЗВ-ТД. Для этого он заходил в меню «Отчетность, справки» и переходил в «Электронные трудовые книжки».
В таком случае нужно отменить ранее поданную информацию и направить верную.
Изначально сданный отчет выглядел так:
Для подготовки отменяющего отчета СЗВ-ТД нужно отменить проведение документа «Увольнение», потом поставить в нем правильную дату и провести документ снова. Чтобы отменить документ, надо разблокировать его по кнопке «Еще» в правом углу.
После этого надо исправить информацию — в примере заменить дату увольнения на 15 сентября. После этого документ нужно снова провести.
Затем нужно создать новый документ СЗВ-ТД, в котором будет две записи — отменяющая и корректировочная.
При нажатии на мероприятие несколько раз открывается окно — в нем в понятной форме указана информация о предоставляемых сведениях.
Но в данной ситуации есть небольшая проблема. Обязательно должно пройти создание и отметка отчета СЗВ-ТД с изначальным кадровым мероприятием, что он принят Пенсионным фондом и не редактируется.
Создать СЗВ-ТД с исправлениями «задним числом» автоматически не получится. Все корректировки будут создаваться текущей датой.
Но с недавнего времени дата СЗВ-ТД должна соответствовать дате отправки документа, а потому нет смысла ставить прошедшую дату.
Преимущества этого метода внесения исправлений заключаются в том, что можно автоматически сформировать сведения, в которых будет указана правильная информация по необходимым реквизитам отменяемого кадрового мероприятия.
Кроме того, данный метод подходит в ситуации, когда требуется отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда всего лишь нужно распровести кадровый документ.
Пример 2
Допустим, увольнения вообще не было, а кадровик просто перепутал фамилии работников при заполнении документа «Увольнение». Или, к примеру, в отчете отражено дублирование записи о приеме или увольнении.
При обоих случаях необходимо отменить сданные сведения, для чего используется документ «Регистрация трудовой деятельности». Его можно найти в меню «Отчетность, справки», если пройти в раздел «Электронные трудовые книжки».
Нужно создать документ и через кнопку «Отменить» выбрать работника с мероприятием, которое нужно отменить.
После этого нужно создать и отправить отчет СЗВ-ТД, в котором указать отмененное мероприятие.
Таким методом можно убрать дублирование записей. Но перед этим нужно обязательно создать резервную копию базы.
