1С поддерживает механизм работы системы социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия с ФСС и медицинскими организациями по вопросу подачи и получения юридически значимых документов по пособиям социального характера.
Через 1С:ЗУП 8 ред. 3 работодатель может получать уведомления о необходимости подать недостающие документы при прямых выплатах пособий через ФСС.
Электронный документооборот с ФСС
Прямые выплаты пособий через ФСС представляют собой механизм, при котором есть возможность применять электронные листки нетрудоспособности. ФСС разработал и внедрил сервис социального электронного документооборота (СЭДО), чтобы взаимодействовать с работодателями и медицинскими учреждениями по вопросу передачи юридически значимых электронных документов.
В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 начиная с версии 3.1.14 имеется еще одна функциональная возможность СЭДО — получать из ФСС извещения о необходимости представить недостающие документы для прямой выплаты пособий.
Если в 1С уже настроен электронный обмен с ФСС, то пользователю не требуется устанавливать дополнительные сертификаты. В противном случае нужно настроить электронный документооборот с ФСС.
Как в 1С:ЗУП 8 настроить получение извещений из ФСС
Чтобы произвести настройку функционала по получению извещений из ФСС о необходимости представить недостающие документы, нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Извещения ФСС».
В графе «Организация» нужно указать ту компанию, для которой производится настройка по получению извещений. Это делается в ситуации, когда информационная база применяется для нескольких субъектов.
В графе «Извещения в работе» флажок ставится в том случае, когда нужно скрывать те извещения, которые уже обработаны. Они отражаются в перечне извещений через зеленый флажок.
Чтобы получить извещение из ФСС, используется кнопка «Получить из ФСС».
Через кнопку «Открыть извещение ФСС» или через документ «Извещение ФСС» пользователь может открыть документ, присланный фондом. Сначала нужно ознакомиться с текстом извещения, а потом нажать кнопку «Подтвердить получение».
Работодатель обязан подтвердить получение электронного извещения в течение 1 рабочего дня со дня его получения. Если он не подтвердит получение документа, то ФСС в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока подтверждения направит работодателю это же извещение, но только заказным письмом.
Когда работодатель подтвердит получение электронного документа, он должен направить в ФСС реестр с недостающими сведениями. Сделать это нужно в течение 5-ти рабочих дней согласно Постановлению Правительства от 30.12.2020 г. № 2375. По полученному извещению указывается, что подтверждение о его получении отправлено и сколько дней осталось для представления сведений по требованию ФСС.
Важно! Если работодатель не направит подтверждение в ФСС о получении извещения, фонд имеет право отключить его от СЭДО.
В документе «Извещение ФСС» в графе «Вид, №, от:» указывается вид документа и его реквизиты.
В графе «Ранее представленные сведения, требующие уточнения» содержится информация о том, какие именно документы нужно уточнить.
Когда в 1С:ЗУП 8 недостающие сведения подготовлены и отправлены (при формировании нового реестра в ФСС), в разделе «Сведения, подготовленные по извещению» в автоматическом порядке указываются отправленные сведения. Кроме того, автоматически устанавливается флажок «Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС».
Если не нужно автоматическое заполнение этой информации, то пользователь снимает флажок «Определять автоматически».
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
