Описание проекта
Учётной системой компании ИЭТ является 1С:Комплексная автоматизация. В ней не реализован блок работы с СИЗ, поэтому до проекта работа с СИЗ велась в ручном режиме. Этого долгое время было достаточно, так как количество сотрудников, использующих СИЗ, не превышало 30 человек.
После расширения деятельности и увеличения численного состава персонала в несколько раз появилось много сложностей и проблем с выдачей и хранением СИЗ. Много времени уходило на контроль и выдачу спецодежды. Работа была неэффективна, было много ошибок по вине человеческого фактора. Личные карточки выдачи СИЗ оформлялись по необходимости. После изменений в законодательстве по обеспечению работников СИЗ работа с множеством номенклатуры требовало систематизации. Не велась аналитика по выдаче и закупке СИЗ.
Руководство компании ИЭТ приняло решение найти на рынке и внедрить продукт, который не перегрузит текущую конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация, но решит все потребности.
Изначально планировалось самостоятельно разработать программу для автоматизации работы с СИЗ в 1С:Комплексная автоматизация.
В качестве изучения рынка ИЭТ обратились в компанию Первый Бит, проектный офис Павелецкая, чтобы ознакомиться с решением БИТ.СИЗ.
Первый Бит предложил ИЭТ использовать тестовое внедрение БИТ.СИЗ на рабочую базу на один месяц и настроить одно подразделение, чтобы поближе познакомиться с функционалом программы и узнать о плюсах готовой программы. После месяца работы в программе с постоянной поддержкой команды проектного офиса Павелецкая ИЭТ принял решение не разрабатывать систему с нуля, а остановить выбор на БИТ.СИЗ.
Весь проект был выполнен за два месяца. Нормы были оформлены за 2,5 месяца до начала проекта, и уже в рамках проекта три недели ушло на согласование документов. Решить задачу с нормами удалось в самое кратчайшее из возможных сроков во многом благодаря руководителю проекта со стороны Заказчика, которая сама занималась формированием исходных документов для внедрения в БИТ.СИЗ, помимо основных своих работ.
После завершения проекта по автоматизации работы с СИЗ достаточно одного специалиста для контроля норм. Кадровое обеспечение не влияет на процесс, так как все данные, история выдачи, нормы находятся в 1С:Комплексная автоматизация.
По результатам проекта компания ИЭТ считает, что ожидания результатов проекта и реальность совпали на 100%.
Структура работы в БИТ.СИЗ теперь выглядит так: один сотрудник занимается нормами, два бухгалтера делают списание, один выдает, один работает непосредственно в программе и контролирует отчеты.
Было опасение, что взаимодействие с данными из 1С:Комплексная автоматизация не получится, но это опасение не подтвердились. Нареканий к новой системе нет. Оценка работы по проекту на 10 из 10.
Сиротина Екатерина, руководитель проекта, ООО "Инвестэнерготранс"