Описание проекта
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии производилось в «1С:Бухгалтерии» и в связи увеличением объема это начало приводить к ряду сложностей. Оно стало трудоемким процессом, так как необходимо следить за сроками действий трудовых договоров, отпусков, больничных и т.д. Невозможно было вести расчет сложных начислений: была необходимость учитывать сложные условия оплаты труда (премии, надбавки и т.д). Возникали сложности в формировании отчетов (по зарплате, налогам, страховых взносов).
Для автоматизации указанных процессов руководитель обратился в компанию «Первый Бит». Специалисты подобрали решение «1С:Зарплата и управление персоналом». Функционал данного программного обеспечения упрощает выполнение трудоемких задач, связанных с расчетом заработной платы, кадровым учетом, расчетом налогов, а также подготовкой и подачей отчетности в контролирующие органы. Программа полностью соответствует законодательству Российской Федерации.
После внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом» в ООО «Метизы» организация значительно оптимизировала свои кадровые процессы.
В программе ведутся личные дела сотрудников, учет трудового стража и истории кадровых изменений, учет отпусков, больничных и других видов отсутствия, также производится формирование и хранение кадровых документов (приказы, трудовые договора и тд). Все процессы кадрового делопроизводства теперь автоматизированы, включая оформление различных форм для трудовых договоров, приема на работу, увольнения и заключения контрактов. Это устраняет необходимость многократного ввода данных о сотрудниках и финансовой информации, так как все начисления производятся одновременно с регистрацией кадровых событий. В карточке каждого работника легко доступна полная информация о нем, а также отображаются все изменения.
Расчет заработной платы автоматизирован с учетом различных факторов (оклады, премии, надбавки). Ведется учет различных начислений и удержаний (налоги, взносы, алименты и т.д.), формируются расчетные листки для сотрудников. С помощью программного обеспечения теперь возможно рассчитывать заработную плату сотрудников, опираясь на все необходимые документы, такие как штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков, наряды на работы, путевые и учетные листы, реестры и другие. Программа автоматически обрабатывает данные, что гарантирует точный и оперативный расчет заработной платы.
Автоматически подготавливается отчетность для налоговых органов ( 2-НДФЛ, 6-НФДЛ) также, формируются отчеты по кадровым и финансовым данным. Благодаря встроенному сервису "1С-Отчетность" сотрудник может в программе всего за один клик формировать отчеты в электронном формате, проверять их на соответствие законодательным требованиям и отправлять непосредственно из программы в соответствующие органы.
Данные сотрудников находятся в безопасности, хранятся в соответствии с требованиями законодательства. В программе регулируется доступ к информации и настраиваются права пользователей.
