Описание проекта
В составе «Feodal Auto» 5 компаний. Ранее для каждой из них была установлена базовая версия программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на отдельный компьютер.
Для ведения учета по кассовым и платежным документам, поступлениям ТМЗ, реализациям услуг и другим задачам по каждому юридическому лицу бухгалтерам приходилось переходить с одного компьютера на другой.
Операционные учеты, то есть составление, регистрация и учет договоров выполнялись в Microsoft Word и Excel. На ввод данных по поставщикам у менеджеров уходило большое количество времени. Бухгалтерам приходилось ждать подготовку договоров, чтобы на их основе выставлять счет на оплату, счет-фактуру, ТТН и другие документы.
В рамках работы с договорами клиентов менеджерам приходилось вводить условия и стоимости штрафов при грузоперевозке. А бухгалтеры вручную высчитывали штрафы, взаиморасчеты и стоимости услуг в разных валютах, так как в программе не было подвязки к курсу валют. Все это негативно отражалось на скорости обслуживания клиентов и занимало очень много времени у сотрудников компании.
В целом учетная система не обновлялась и не соответствовала актуальным требованиям законодательства.Руководство ТОО «Feodal Auto» обратилось за помощью к международному ИТ-интегратору – компании «Первый Бит».
Проанализировав ситуацию, эксперты Первого Бита обозначили следующие задачи:
- обновить программы на более современные версии;
- автоматизировать метод составления договоров;
- настроить учет договоров;
- добавить пункт «Штрафы»;
- автоматизировать конвертацию валюты;
- объединить базу шести организаций в единую систему.
Директор ТОО «Feodal Auto»
