Оптимизация кадровых процессов и интеграция данных: успешное обновление 1С для национального телеканала

Заказчик

Телеканал, расположенный в Алматы, является одним из крупнейших национальных каналов с республиканским статусом, вещающим по всей территории Казахстана. Канал начал работу в 2000 году и на текущий момент в 2023 году доля программ собственного производства на государственном языке составляет 83%.


3

Количество автоматизированных рабочих мест

200

Количество сотрудников

Описание проекта

Администрация телеканала обратилась в компанию Первый Бит по сопровождению «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 2.0» и нетиповой конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0.» Так как 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 2.0 снимается с поддержки в 2025 году, обновления на конфигурацию выходят крайне редко и поддерживать решение становится накладно по финансам и трудозатратно по времени.

Специалисты Первого Бита учитывая пожелания администрации телеканала и оценивая ситуацию, предлагают перейти на последний релиз «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1», согласовывают этапы и приступают к работе.

В рамках проекта из устаревшего релиза в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1» переносят:

  • данные по сотрудникам,
  • физическим лицам,
  • картам счетов,
  • банкам,
  • контрагентам,
  • исполнительным листам.
В документ «Начальная штатная расстановка» специалисты Первого Бита внесли информацию для расчета среднего заработка за последние 12 месяцев и данные об удержаниях физических лиц.
По желанию администрации телеканала сформирована новая начальная штатная расстановка на 01.04.2024 года и добавлены кадровые изменения за первое полугодие 2024 года.

Настроен обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана» по части передачи документов по зарплате и платежам.

Благодаря переносу данных в актуальный релиз, теперь у отдела бухгалтерии формируются важные аналитические отчеты:

  • штатная расстановка с остатками отпусков у сотрудников на дату и размеры окладов
  • отчет по вычету ИПН3
  • отчет о среднем заработке сотрудников за последние 12 месяцев
  • расчетные ведомости по заработной плате в разрезе полугодий.

Задачи проекта

1

Переход на актуальную версию 1С — обновить устаревшую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 2.0» до версии 3.1 для повышения эффективности и снижения затрат на поддержку.

2

Автоматизация кадровых процессов — перенести данные по сотрудникам, расчетам заработной платы и удержаниям для формирования актуальной кадровой отчетности.

3

Интеграция с бухгалтерией — настроить обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана» для упрощения работы с документами по зарплате и платежам.

Результаты работы над проектом

  1. Успешно выполнен перенос данных по сотрудникам, физическим лицам, картам счетов, банкам, контрагентам и исполнительным листам в новый релиз «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1».
  2. Создана новая начальная штатная расстановка с актуальными данными на 01.04.2024 года, включая оклады и остатки отпусков.
  3. Настроен обмен данными с бухгалтерией, что позволяет передавать документы по зарплате и платежам автоматически.
  4. Формируются важные аналитические отчеты, такие как штатная расстановка с остатками отпусков, расчетные ведомости и отчеты по ИПН и среднему заработку за последние 12 месяцев.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста