Дистрибьютор книг и канцтоваров «Союз» автоматизировал работу с поставками для маркетплейсов с помощью БИТ.Управление маркетплейсами

Заказчик

«Торговая компания «Союз» – крупная дистрибуторская компания по оптовой продаже книг, учебников, канцелярских товаров и игрушек. На книжном рынке более 16 лет. География поставок – Россия, СНГ, дальнее зарубежье. Компания сотрудничает практически со всеми каналами сбыта.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

55

Количество сотрудников

Описание проекта

За последние несколько лет популярность маркетплейсов растет, привлекая новых продавцов и покупателей. На сегодняшний день на маркетплейсах можно найти всевозможные товары: от автомобильных запчастей до канцелярских товаров и игрушек. Перспектива роста привлекает все больше компаний, и торговая компания «Союз» не стала исключением.

Сложность у компании заключалась в том, большинство операций приходилось выполнять вручную. Продажа канцелярских товаров, книг и игрушек шла в огромном количестве, соответственно, сотрудники не успевали обрабатывать заказы. Автоматизация потребовалась для облегчения и ускорения процесса обработки заказов, выгрузки остатков на площадки, загрузку заказов с портала в 1С по системе ФБС.

Для решения проблемы компания «Союз» обратилась за помощью в Первый Бит. Для интеграции работы с маркетплейсами было принято решение о внедрении решения разработки Первого Бита – БИТ.Управление маркетплейсами. Программа позволяет управлять заказами, поставками, товарами в виртуальной витрине, установить связь с номенклатурой 1С, вести взаиморасчеты и учет продаж маркетплейсов в 1С.


Внедрение нового ПО проходило в несколько этапов:

  1. На установочных встречах специалисты провели анализ внутренних процессов компании и приняли решение о внедрении новой программы.
  2. Далее была выполнена настройка личных кабинетов и обучение руководства и сотрудников работе с программой.
  3. В процессе настройки модулей были исправлены ошибки и недочеты, а также проведена выгрузка номенклатуры на различные маркетплейсы.
  4. Последний этап включал в себя проверку работоспособности всех функций программы и подготовку документации для пользователей.

Если выразить в двух словах, то «Первый Бит» помог нам справиться с двумя важнейшими задачами, которые тормозили развитие наших магазинов на маркетплейсах: синхронизировать выгрузку остатков на площадки и загрузку заказов с портала в 1С по системе ФБС. Теперь мы готовы двигаться дальше для более плотной интеграции 1С и БИТ.Управление маркетплейсами.


Евгения Фесенко, руководитель отдела продаж на маркетплейсах

Задачи проекта

1

Настроить интеграцию между 1С и торговыми онлайн-площадками.

2

Автоматизировать работы с заказами, отчетами, остатками.

3

Автоматизировать работу с поставками для маркетплейсов и оформление заказов.

4

Ввести механизм автоматического обновления информации об остатках товаров и изменении цен на маркетплейсах.

5

Обеспечить автоматическое создание отчетов о продажах товаров на торговых онлайн площадках с учетом комиссий маркетплейсов.

6

Минимизировать просроченные заказы и штрафы от маркетплейсов.

Результаты работы над проектом

  1. Облегчение и ускорение работы сотрудников с онлайн-площадками.
  2. Минимизация количества просроченных заказов.
  3. Снижение рисков получения штрафов от маркетплейсов.
  4. Оптимизация работы с товарами на складе за счет установления контроля остатков по складам.


Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста