Автоматизация учета и управления недвижимостью

Системы учета недвижимости на базе 1С: управление арендой и продажей недвижимости

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Повышение эффективности управления объектами недвижимости

Учет договоров с арендаторами и покупателями

Контроль платежей и задолженностей

Преимущества автоматизации недвижимости

Автоматизация управления недвижимостью необходима собственникам коммерческой недвижимости, управляющим компаниям, строительным и девелоперским организациям. Внедрение специализированных решений позволяет оптимизировать и ускорить бизнес-процессы, связанные с арендой и продажей объектов недвижимости – от офисных центров и торговых комплексов до квартир и парковочных мест, автоматизировать контроль начислений и оплат, эффективнее взаимодействовать с арендаторами и покупателями.

Результаты внедрения системы учета недвижимости:

Формирование и ведение единого реестра недвижимости

Управление финансовыми потоками и контролировать дебиторскую задолженность

Осуществление полный цикл расчетов с арендаторами и покупателями

Автоматический расчет и начисление арендных платежей и ведение учета коммунальных услуг

Аналитика в разрезе объектов недвижимости

Формирование отчетности и печатных форм документации

Стоимость ПО для учета недвижимости

Возможности программ автоматизации управления недвижимостью

Пообъектное управление недвижимостью

Формирование и ведение реестра объектов недвижимости с отражением характеристик статусов
Информационные карточки по объектам недвижимости
Графические планы размещения объектов
Инвентаризация помещений

Управление сделками и договорами по продаже и аренде недвижимости

Хранение и управление договорами аренды и купли-продажи
Изменение условий по договорам
Учет различных вариантов расчетов по договорам

Управление расчетами с арендаторами и покупателями

Автоматический расчет и начисление платежей
Управление акциями, скидками
График платежей и учет задолженностей
Отчетность по взаиморасчетам, план-фактный анализ

Управление эксплуатацией недвижимости

Учет коммунальных расходов и начисления платежей
Планирование работ по обслуживанию недвижимости

Регламентированный и управленческий учет

Подготовка и формирование отчетности и печатных форм
Аналитика показателей работы компании: финансовые, KPI и др.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Ведение клиентской базе в системе с функционалом CRM
Подбор квартиры под требования заказчика и резервирование
Гибкое отображение стоимостей

Управление девелоперскими проектами

Управление портфелем девелоперских проектов в единой системе
Управление инвестиционно-строительными проектами
Бюджетирование проектов

Облачное программа по учету недвижимостью

БИТ.Строительство 365 – решение для управления арендой и продажей недвижимости с доступом через интернет

Онлайн работа в модулях «Аренда» и «Продажа недвижимости»

Быстрый старт работ – подключение без первоначальных затрат

Доступ к данным из любой точки мира через Интернет

Отраслевой функционал для учета и контроля строительных и девелоперских компаний

Документооборот в управлении недвижимостью

Организация документооборота в компании, занимающейся продажей и арендой недвижимости, играет ключевую роль в обеспечении эффективных бизнес-процессов. Что позволяет существенно сократить время на обработку документов и ускорить сделки, а также улучшить обслуживание клиентов. Упрощение поиска информации и использование стандартных форм помогают избежать ошибок и недоразумений.

Систематизация документооборота значительно улучшает контроль над статусом сделок и сроками выполнения обязательств. Также стоит отметить, что современные системы документооборота обеспечивают защиту конфиденциальной информации и контролируют доступ к ней.

Преимущества документооборота:

Ускорение подготовки и согласования документации до 70%

Минимизация ошибок и исключение потери документов

Централизованное хранение документации с оперативным доступом к данным

Ускорение бизнес-процессов и повышение качества взаимодействия между сотрудниками

Автоматизированное заполнение актов и регламентированной отчетности

Аналитика и подготовка отчетов, что помогает в принятии стратегических решений